Seminarvorbereitung

Phasenbeschreibung

Inhalt

• Organisatorische Vorbereitung
• Klärung der technischen Rahmenbedingungen
• ggf. eigene Einarbeitung in die Werkzeuge
• Vorbereitung der Seminarumgebung
• Ankündigung: ca. 3 Monate vor Seminarbeginn
• Anmeldephase: 4 - 2 Wochen vor Seminarbeginn

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im Detail:

1. Allgemeine Todo-Liste vor Seminarbeginn

• Team zur Seminarleitung bilden, Koordination im Lehrgebiet
• Seminargröße festlegen - Die Teilnehmerzahl sollte sich anhand der Anzahl der Betreuer und der gewünschten Anzahl und Größe der AG's orientieren
  Erfahrungswert: 12 bis 15 Studierende
• Aufbereitung der Lehr- und Arbeitsmaterialien fürs Web (Webseiten, Animationen, bild- und tongeleitete Sequenzen), evtl. Kontaktaufnahme mit Autor(inn)en, Ausfertigung eines Werkvertrages, Vereinbarung von Abgabeterminen
• Bei Präsenzphasen: Seminarort festlegen und Seminarraum frühzeitig buchen
• Zugriff auf die Werkzeuge organisieren
• ggf. nochmals Zeit für die eigene Einarbeitung in die Werkzeuge einplanen
• Evaluationsinstrumente vorbereiten

2. Ankündigung des Seminars

Folgende Informationen sollten in der Seminarankündigung enthalten sein:

• Titel, Thema
• Seminarleitung
• Inhalte und ggf. Literaturhinweise
• Lernziele
• Methoden
• Teilnehmervoraussetzungen
• Zeitschiene: Terminvorgaben der Verwaltung berücksichtigen
• Kriterien der Scheinvergabe
• Anmeldefrist und Anmeldemodalitäten (Brief, Fax, E-Mail, Online-Formular)

Veröffentlichungskanäle für die Veranstaltungsankündigung:

• Info-Kurs 001
• Studien- und Prüfungsinformationen der Fachbereiche
• Ankündigung im PUK
  -> KISS-Administrator im Fachbereich ansprechen
• Veröffentlichung auf der LG-Homepage
• Rundmail

Als hilfreich haben sich auch öffentlich zugängliche FAQ's zum Seminar (z.B. Einschätzung des Zeitaufwandes) und Informationsseiten zur Klärung von organisatorischen/technischen Fragen (z.B. technische Voraussetzungen) erwiesen - hier ein Beispiel aus dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik: Seminareinstiegsseite

3. Anmeldung

• Ideal sind Webformulare mit der Abfrage aller relevanten Daten (Hemmschwelle für "Zaungäste", die nicht ernsthaft mitarbeiten möchten)
• Alternative: Email, Newsgroup oder Chat in Kombination mit Excel-Tabellen zur Verwaltung der Teilnehmerdaten

und nach der Anmeldungfrist ..

• Auswahl der Seminarteilnehmer
• Zu- und Absagen versenden; Teilnehmerliste erstellen
• Begrüßungsmail oder Briefpost an Studierende mit Hinweis auf Seminarumgebung
• ggf. Zuordnung der Teilnehmer zu AG's
• Öffnung des Zugangs zum Arbeitsbereich und zu den Kommunikationsmedien

4. Vorbereitung der Seminarumgebung

Folgende Informationen sollten die Seminarteilnehmer in der Seminarumgebung vorfinden:

• Begrüßung
• Detaillierte Vorstellung des Themas
• zeitlicher Ablaufplan, Abgabetermine
• weiterführende Literatur
• allgemeine Richtlinien, Infos zu organisatorischen/technischen Fragen
• Hinweise und Materialien zum Umgang mit der Seminarumgebung

Weiterführende Hinweise:
Eine ausführliche Beschreibung mit Tipps zur Gestaltung dieser Phase finden Sie u.a. im Kapitel 1 des ".. Leitfaden zur Leitung und Moderation Virtueller Seminare" von Dr. Horst Heidbrink und Dr. Heide Schmidtmann (FB Psychologie, LG Psychologie sozialer Prozesse).